Times FM System

1. Utangulizi wa Mfumo

1.1 Mfumo ni Nini?

Times FM System ni mfumo wa usimamizi wa vituo vya mtandao (live streaming channels) unaowaruhusu wasimamizi kudhibiti vituo vya redio/mtandao, kufuatilia hali ya utangazaji, na kusimamia watumiaji wanaotumia mfumo huo.

1.2 Sifa Kuu

• Dashibodi ya Mtandaoni — Muhtasari wa hali ya vituo mbalimbali
• Usimamizi wa Vituo — Unda, hariri, futa na badilisha hali ya vituo
• Usimamizi wa Watumiaji — Unda na kusimamia akaunti za watumiaji
• Badilisha Mandhari — Tumia mandhari ya mwanga au giza (Light/Dark mode)
• Kumbukumbu za Shughuli — Kila hatua inarekodiwa kwa usalama
• Wasifu Binafsi — Badilisha jina, barua pepe na nenosiri

1.3 Watumiaji na Majukumu

Jukumu	Maelezo	Haki
Administrator	Msimamizi mkuu wa mfumo	Haki zote (kusoma, kuunda, kuhariri, kufuta)
Owner	Mmiliki wa mfumo	Haki zote za usimamizi
User	Mtumiaji wa kawaida	Hawezi kufikia admin, anaweza kuwa wa siku zijazo

2. Kuanza Kutumia (Getting Started)

2.1 Kuingia kwenye Mfumo (Login)

Anza kwa kufungua kivinjari (browser) na kwenda kwenye URL ya mfumo.

2.2 Kutoka kwenye Mfumo (Logout)

Bofya jina lako la mtumiaji kwenye upande wa juu kulia wa ukurasa, kisha chagua Logout. Utatolewa kwenye mfumo na kurudishwa kwenye ukurasa wa mwanzo.

3. Dashibodi (Dashboard)

3.1 Muonekano wa Dashibodi

Dashibodi ndio ukurasa wa kwanza unaouona baada ya kuingia kwenye mfumo. Una sehemu kuu tatu:

3.2 Chati ya Shughuli (Channel Activity Log)

Chini ya dashibodi kuna jedwali linaloonyesha vituo vyote pamoja na taarifa zake:

Column	Maelezo
Channel Name	Jina la kituo cha mtandao
Source URL	Kiungo cha mtiririko (stream URL)
Status	Hali ya kituo: Live au Offline
Date Created	Tarehe ilivyoundwa
Actions	Vitendo: View, Edit, na kubadilisha hali (Go Live/Go Offline)

3.3 Kubadilisha Hali ya Kituo (Toggle Live/Offline)

Kila safu ya jedwali ina kitufe cha kubadilisha hali ya kituo:

• Ikiwa kituo kiko LIVE, utaona kitufe cha Go OFFLINE
• Ikiwa kituo kiko OFFLINE, utaona kitufe cha Go LIVE

Kabla ya kubadilisha hali, utaulizwa kuhakikisha (confirmation dialog). Unapoweka kituo kuwa LIVE, vituo vingine vyote vitazimwa moja kwa moja.

4. Usimamizi wa Vituo vya Mtandao (Live Channels)

4.1 Orodha ya Vituo (Channel Index)

Kwenye ukurasa huu unaweza kuona vituo vyote vilivyosajiliwa kwenye mfumo. Unaweza kupanga, kuchuja, na kutafuta kwa kutumia sehemu za filter zilizo juu ya jedwali.

Feature	Maelezo
Serial Number	Namba ya mfuatano
Channel Name	Jina la kituo
URL Source	Kiungo cha stream (Zeno FM format inahitajika)
Status	Filter kwa LIVE au OFFLINE
Date Created	Tarehe iliyoundwa
Created By	Mtumiaji aliyeunda
Actions	View, Update, Delete

4.2 Kuunda Kituo Kipya (Create Channel)

4.3 Kutazama Maelezo ya Kituo (View Channel)

Bofya kitufe cha View kwenye jedwali la vituo ili kuona maelezo kamili ya kituo. Ukurasa huu una sehemu kuu mbili:

• Upande wa kushoto: Maelezo ya kituo (ID, URL, Status, Created By, timestamps)
• Upande wa kulia: Kicheza mtiririko (stream player) unaokuwezesha kusikiliza au kutazama mtiririko moja kwa moja

Kutumia Kicheza Mtiririko

• Bofya kitufe cha ▶ (Play) kuanza kusikiliza
• Bofya ■ (Stop) kusimamisha
• Tumia slider ya sauti kuongeza au kupunguza sauti

4.4 Kuhariri Kituo (Update Channel)

Bofya Edit kwenye jedwali au Update kwenye ukurasa wa maelezo. Unaweza kubadilisha jina la kituo, hali (LIVE/OFFLINE), na URL ya mtiririko.

4.5 Kufuta Kituo (Delete Channel)

Bofya Delete kwenye ukurasa wa maelezo ya kituo. Utatakiwa kuthibitisha tendo lako kabla ya kufuta.

5. Usimamizi wa Watumiaji (Users)

5.1 Orodha ya Watumiaji

Ukurasa huu unaonyesha watumiaji wote waliosajiliwa kwenye mfumo. Kila mtumiaji anaonesha:

Safu	Maelezo
ID	Namba ya utambulisho
Full Name	Jina kamili la mtumiaji
Username	Jina la kuingia
Email	Barua pepe
Role	Jukumu: Administrator, Owner, au User
Status	Hali: Active, Inactive, au Deleted (bofya kubadilisha)
Created	Tarehe ya usajili
Actions	Edit na Delete (Delete haionekani kwa Administrator)

5.2 Kuunda Mtumiaji Mpya (Create User)

5.3 Kuhariri Mtumiaji (Edit User)

Bofya Edit kwenye jedwali. Unaweza kubadilisha:

• Jina la mtumiaji
• Jina kamili
• Barua pepe
• Jukumu (Role)
• Hali (Status)

Kumbuka: Nenosiri halibadiliki hapa. Mtumiaji anabadilisha nenosiri lake mwenyewe kutoka kwenye wasifu wake.

5.4 Kubadilisha Hali ya Mtumiaji

Bofya kwenye badge ya hali ya mtumiaji kwenye jedwali:

• Ikiwa ni Active na ubofye, itabadilika kuwa Inactive
• Ikiwa ni Inactive na ubofye, itabadilika kuwa Active

Muhimu: Hali ya Administrator haiwezi kubadilishwa kwa usalama.

5.5 Kufuta Mtumiaji (Delete User)

Bofya Delete kwenye jedwali na uthibitishe tendo lako. Administrator hawezi kufutwa kwa usalama wa mfumo.

6. Wasifu na Kubadilisha Nenosiri

6.1 Kutazama na Kubadilisha Wasifu

Bofya Profile kwenye menyu ya juu au My Profile kwenye dashibodi.

Sehemu za Wasifu:

Sehemu	Inaweza Kubadilishwa?	Maelezo
Username	Hapana	Jina la kuingia halibadilishwi
Full Name	Ndiyo	Badilisha jina lako kamili
Email	Ndiyo	Badilisha barua pepe yako
Role	Hapana	Jukumu lako halibadilishwi kutoka wasifu
Status	Hapana	Haiwezi kubadilishwa kutoka wasifu

6.2 Kubadilisha Nenosiri

Kwenye ukurasa wa wasifu, bofya Change Password ili kwenda kwenye ukurasa wa kubadilisha nenosiri.

7. Kubadilisha Mandhari (Theme Toggle)

7.1 Mandhari ya Mwanga na Giza

Mfumo una uwezo wa kubadilisha mandhari kati ya Light Mode (mwanga) na Dark Mode (giza). Hii inasaidia kupunguza uchovu wa macho hasa unapotumia mfumo kwa muda mrefu au usiku.

8. Usalama na Vidokezo

8.1 Kanuni za Usalama

Kanuni	Maelezo
Nenosiri thabiti	Tumia nenosiri lenye herufi kubwa, ndogo, namba, na alama (angalau 8)
Usishiriki akaunti	Kila mtumiaji awe na akaunti yake binafsi
Toka kwenye mfumo	Toka (Logout) ukimaliza kazi, hasa kwenye kompyuta za pamoja
Badilisha nenosiri mara kwa mara	Badilisha nenosiri kila baada ya muda kwa usalama zaidi
Usitoe nenosiri kwa mtu yeyote	Msimamizi hataomba nenosiri lako kamwe

8.2 Usalama wa akaunti ya Administrator

8.3 Kumbukumbu za Shughuli (Audit Logs)

Kila tendo unalofanya kwenye mfumo linarekodiwa kwenye kumbukumbu za shughuli (Activity Logs). Hii inasaidia:

• Kufuatilia nani alifanya nini na lini
• Kugundua matumizi yasiyo halali
• Kutatua matatizo yanayoweza kutokea

9. Kutatua Matatizo (Troubleshooting)

9.1 Siwezi Kuingia (Login)

Tatizo	Suluhisho
Nimesahau nenosiri langu	Bofya "Forgot Password" kwenye ukurasa wa kuingia na ufuate maagizo yatakayotumwa kwa barua pepe yako
"Incorrect username or password"	Angalia umeandika username na password kwa usahihi. Caps Lock inaweza kuwa imewashwa
Akaunti imezimwa (Inactive)	Wasiliana na msimamizi wako ili kuwasha akaunti yako

9.2 Tatizo la Mandhari (Theme)

Tatizo	Suluhisho
Kitufe cha theme hakifanyi kazi	Jaribu kufunga na kufungua tena kivinjari. Ikiwa tatizo linaendelea, futa kumbukumbu (cache) ya kivinjari
Rangi hazibadiliki vizuri	Hakikisha unatumia toleo jipya la kivinjari (Chrome, Firefox, Edge 90+)

9.3 Tatizo la Vituo vya Mtandao

Tatizo	Suluhisho
Stream haichezi	Angalia kama URL ni sahihi. Jaribu kufungua URL kwenye kichupo kipya kwa majaribio
"Format ya URL sio sahihi"	Hakikisha URL inaanza na https://stream.zeno.fm/ ikifuatiwa na herufi za utambulisho
Kituo hakionekani kwenye dashibodi	Jaribu kuburudisha ukurasa (refresh) au subiri sekunde 15 kwa ajili ya kuburudisha kiotomatiki

9.4 Hitilafu nyinginezo